Assistant(e) Administratif(ve) - Secteur Banque d'Investissement

A propos du poste

Rejoignez PJT Partners, une banque d'investissement mondiale de premier plan, au sein de notre division spécialisée PJT Park Hill. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) hautement motivé(e) pour intégrer l'équipe Real Estate, un pôle d'excellence dédié au conseil en immobilier et aux solutions de financement sur mesure.

Missions principales

• Gestion financière : Suivi, préparation et traitement rigoureux des notes de frais, rapports et factures.
• Support opérationnel : Création et suivi des codes projets en étroite collaboration avec les professionnels juniors.
• Gestion d'agendas : Planification complexe de rendez-vous et coordination des agendas de l'équipe.
• Coordination interne & externe : Interface entre les collaborateurs et les clients pour la confirmation des réunions.
• Logistique de déplacement : Organisation complète des voyages (vols, hôtels, transports) en faisant preuve d'un grand sens de l'anticipation.

Profil recherché

• Vous possédez une expérience confirmée dans le support administratif, idéalement dans un environnement exigeant (Finance, Conseil ou Immobilier).
• Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à exercer un excellent jugement et à gérer les priorités de manière autonome.
• Votre rigueur et votre sens de l'organisation vous permettent de gérer des tâches multiples avec précision.
• Vous disposez d'excellentes capacités de communication écrite et orale.

Competences requises

• Maîtrise avancée des outils bureautiques (Pack Office).
• Gestion de la logistique et des déplacements professionnels.
• Gestion administrative et suivi de facturation/notes de frais.
• Capacité d'organisation et gestion du temps.
• Aisance relationnelle et sens du service client.