Assistant(e) de Direction Senior - Global Commercial Team

A propos du poste

Rejoignez un leader mondial de la communication et des médias au sein d'un environnement dynamique et international. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle stratégique en apportant un soutien administratif de haut niveau à quatre cadres dirigeants de notre équipe Commerciale Globale.

Missions principales

• Gestion complexe et proactive des agendas via Microsoft Outlook.
• Planification, coordination et organisation de réunions stratégiques.
• Organisation complète et logistique des déplacements professionnels internationaux.
• Rédaction de correspondances professionnelles et gestion des flux d'e-mails.
• Gestion administrative rigoureuse : notes de frais, feuilles de temps et suivi de dossiers.
• Garantir la confidentialité absolue et le maintien d'une image de marque irréprochable.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un rôle de support auprès de cadres de haut niveau (C-Level).
• Capacité démontrée à faire preuve de résilience, de discrétion et de tact.
• Excellente gestion du stress et capacité à maintenir son sang-froid dans l'urgence.
• Sens aigu des priorités et aptitude à anticiper les besoins métiers.
• Communication verbale et écrite d'un niveau irréprochable.

Competences requises

• Maîtrise experte de la suite Microsoft Office (particulièrement Outlook).
• Gestion du temps et organisation multi-projets.
• Capacité de rédaction professionnelle et esprit de synthèse.
• Sens de l'organisation et rigueur administrative.