Assistente de Recursos Humanos (M/F)

Sobre a vaga

O cliente, empresa de prestígio, procura um Assistente de Recursos Humanos para apoiar a Direção de RH nas rotinas diárias, garantindo a correta gestão documental e o cumprimento das normas internas e legais.

Principais responsabilidades

• Organizar a documentação de assiduidade e efetividade mensal e lançá‑la no PHC.
• Registar e arquivar formulários de advertência e repreensão.
• Tratar da documentação e burocracia de admissões de novos colaboradores.
• Gerir o stock nacional de uniformes e calçado.
• Orientar e integrar novos colaboradores, fornecendo material e apresentando instalações.
• Compilar e gerir informação para elaboração dos planos de férias.
• Arquivar documentação dos colaboradores em pastas apropriadas.
• Manter comunicação com instituições públicas (Ministério do Trabalho, Segurança Social, Serviços de Migração, etc.) para admissões e demissões, especialmente mão de obra estrangeira.
• Registar e distribuir correspondência da Direção de Recursos Humanos.
• Efetuar pagamentos de taxas e recolher recibos nas instituições competentes.

Perfil desejado

• Formação técnico‑profissional de nível médio em Administração, Gestão de Recursos Humanos ou área afim.
• Mínimo de 3 anos de experiência comprovada em funções administrativas de RH, preferencialmente em empresas com mais de 100 trabalhadores.

Competências requeridas

• Conhecimento prático do sistema PHC ou outro software de gestão de RH.
• Bom domínio do Microsoft Office.

O que oferecemos

• Condições salariais compatíveis com a experiência e responsabilidade da função.
• Oportunidades de desenvolvimento pessoal.