Assistente Administrativo (03) – Posição Nacional

Sobre a vaga

A AVSI procura um(a) assistente administrativo(a) para a sua sede em Nampula, com funções de gestão financeira, administrativa e logística do escritório, incluindo apoio à segurança e à comunicação com Nampula.

Principais responsabilidades

• Gestão do fundo de maneio, do livro de caixa e envio mensal da prestação de contas a Nampula
• Preparação e verificação da documentação de suporte das despesas, segundo os procedimentos da AVSI e do doador
• Acompanhamento de contratos locais e pagamentos de serviços do escritório
• Apoio à gestão administrativa do pessoal e à organização de formações, reuniões e eventos
• Mantimento do arquivo físico e digital organizado
• Consolidação de pedidos de compra, cotações e compras locais dentro dos limites autorizados
• Gestão do armazém, inventário de bens e equipamentos e planeamento do uso de viaturas e motorizadas
• Organização da logística de missões e visitas, com uma lista de fornecedores locais fiáveis
• Manutenção dos meios de comunicação do escritório e recolha de fotografias e testemunhos
• Ponto focal de segurança: acompanhamento da situação no distrito, controlo dos movimentos das equipas, reporte de incidentes e briefings
• Relações com autoridades locais e parceiros, cumprindo o Código de Ética e as políticas da AVSI (PSEAH, salvaguarda da criança, anticorrupção e proteção de dados)

Perfil desejado

• Licenciatura em Administração, Gestão, Contabilidade, Finanças, Economia, Logística ou áreas afins, de instituição de ensino de reputado mérito
• Experiência na gestão de fundo de maneio, livro de caixa e prestação de contas, e em aprovisionamento, compras locais, armazém e inventários
• Conhecimento dos procedimentos de conformidade de doadores é uma vantagem
• Boa comunicação com autoridades locais, parceiros e fornecedores, e capacidade de coordenar viaturas, fornecedores e logística de missões
• Disponibilidade para viajar regularmente para o campo e para horários de trabalho, por vezes, irregulares
• Identificação com os princípios metodológicos e valores da AVSI

Competências requeridas

• Excelente domínio de Word, Excel, PowerPoint e Outlook
• Capacidade de resolver problemas informáticos básicos
• Conhecimento de procedimentos de segurança (check-in/check-out, reporte de incidentes); formação em segurança é uma vantagem
• Trabalho autónomo, proativo, sob pressão, com atenção aos detalhes e cumprimento de prazos