Assistente de Administração e Recepcionista

Sobre a vaga

A Save the Children International procura um Assistente de Administração e Recepcionista para apoiar as atividades logísticas e de apoio ao escritório em Maputo. O candidato será responsável por garantir um serviço de recepção profissional e por apoiar a gestão de reservas, armazenagem e demais tarefas administrativas.

Principais responsabilidades

• Organizar reservas de hotéis e deslocações para o pessoal que viaja a Gaza e demais distritos.
• Gerir o economato, assegurando o armazenamento e conservação dos bens da organização.
• Executar tarefas de secretariado, recepção, envio de correio e apoio administrativo geral.
• Atender chamadas, receber visitantes e garantir um atendimento cortês e eficiente.
• Prestar suporte em situações de emergência humanitária, incluindo possíveis alterações de horário.

Perfil desejado

• Nacionalidade moçambicana e residência em Maputo (vantagem).
• Diploma em Administração, Gestão de Escritórios, Secretariado, Recursos Humanos ou áreas afins.
• Ao menos 1 ano de experiência em funções semelhantes.
• Inglês intermediário (escrita e verbal) e fluência em português.
• Capacidade de trabalhar sob pressão e de forma independente ou em equipa.

Competências requeridas

• Conhecimentos de informática ao nível de utilizador (MS Word, Excel, PowerPoint, e‑mail e internet).
• Alto sentido de responsabilidade, disciplina e ética profissional.
• Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Organização, planeamento e definição de prioridades.
• Compromisso com os valores e princípios da Save the Children.