Gestor Associado Administrativo – Operações de Escritório

Sobre a vaga

O Gestor Associado Administrativo será responsável por apoiar as operações centrais do escritório da GiveDirectly em Moçambique, garantindo que os processos administrativos e logísticos funcionem de forma eficiente e alinhada aos objetivos do programa.

Principais responsabilidades

• Supervisionar as funções diárias do escritório, incluindo manutenção, gestão de suprimentos, logística de viagens e apoio ao pessoal.
• Coordinar a equipa de apoio (assistentes, limpeza, motoristas), assegurando a qualidade das tarefas e fornecendo feedback de desempenho.
• Organizar reuniões internas, retiros e visitas de doadores, cuidando de agendamento, logística e arranjos no local.
• Manter contato com proprietários e fornecedores para manutenção das instalações e gerir contratos de serviço.
• Apoiar o gestor de procurement na execução de processos de compra, recebimento e distribuição de bens.
• Manter registros precisos de inventário de ativos, suprimentos e consumíveis, supervisionando etiquetagem, armazenamento e rastreamento.
• Contribuir para verificações trimestrais de ativos, relatórios de incidentes e coordenação de seguros para itens de alto valor.

Perfil desejado

• Detalhista, proativo e comprometido com a excelência administrativa.
• Capacidade de resolver problemas e otimizar processos.
• Boa comunicação e habilidade para coordenar equipes multidisciplinares.
• Experiência prévia em funções administrativas ou de apoio logístico.

Competências requeridas

• Conhecimento de processos de aquisição e gestão de contratos.
• Familiaridade com controle de inventário e ativos.
• Habilidade na organização de eventos e logística de viagens.
• Capacidade de supervisionar equipes e garantir a qualidade dos serviços.