Oficial de Administração e Finanças

Sobre a vaga

A Muva está a recrutar um Oficial de Administração e Finanças para a sua delegação em Nampula, em Moçambique. O cargo garante a gestão financeira descentralizada da delegação e dos 7 distritos, bem como a gestão administrativa corrente, reportando à Direcção Financeira e articulando-se com o Director de Operações.

Principais responsabilidades

• Verificar, processar e executar pagamentos, validando documentação completa, rubricas orçamentais e regras dos doadores, e aplicar retenções fiscais e IVA
• Gestionar a conta bancária da delegação, preparar a reconciliação mensal e o cash request, e manter o cashbook e o petty cash
• Capturar mensalmente os pagamentos dos 7 distritos, revisar as pastas financeiras e apoiar as equipas distritais
• Manter o arquivo físico e electrónico da documentação financeira e facilitar auditorias internas e externas
• Gestionar o stock de material de escritório e consumíveis, e os livros de bordo, combustível e manutenção da frota
• Planejar viagens, reservar transporte e alojamento, calcular per diems e controlar adiantamentos
• Realizar vistorias semanais nas instalações e coordenar pequenas reparações e serviços de limpeza e segurança