Assistente Administrativo (M/F) – 1 vaga

Sobre a vaga

O cliente, empresa de prestígio, procura um Assistente Administrativo para atuar como ponto de contato entre executivos e clientes internos e externos, garantindo suporte eficiente nas rotinas administrativas.

Principais responsabilidades

• Atender chamadas, receber mensagens, encaminhar correspondências e organizar reuniões, compromissos e lembretes.
• Elaborar e digitar atas, minutas, relatórios, apresentações e documentos, assegurando precisão e confidencialidade.
• Gerir materiais de escritório, pesquisar fornecedores, controlar o economato e solicitar manutenção de veículos.
• Coordenar viagens nacionais e internacionais, incluindo transporte e hospedagem, e receber visitantes.
• Administrar a comunicação via e‑mail e telefone, bem como processar faturas e encaminhá‑las ao setor financeiro.

Perfil desejado

• Ensino mínimo 12ª classe ou equivalente, preferencialmente com formação técnico‑profissional em Secretariado, Administração ou áreas afins.
• Experiência comprovada de, no mínimo, 3 anos em funções de Assistente Administrativo Executivo ou similar.
• Domínio da língua portuguesa e bons conhecimentos de inglês, tanto oral quanto escrita.

Competências requeridas

• Bom domínio do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Capacidade de trabalhar de forma autônoma, gerir prioridades e manter confidencialidade.

O que oferecemos

• Condições salariais compatíveis com a experiência e responsabilidade da função.
• Oportunidades de desenvolvimento pessoal.