Assistente Administrativo e Logístico (3 vagas) – Nampula

Sobre a vaga

A AVSI procura três assistentes administrativos e logísticos para o escritório distrital do Projecto SPOM em Nampula (Lalaua, Malema, Murrupula). A função assegura o bom funcionamento administrativo, logístico, de comunicação e de segurança do escritório, garante a segurança do pessoal, das instalações e dos bens e faz com que as equipas de campo tenham os recursos necessários, em conformidade com os procedimentos, o orçamento aprovado e as políticas da fundação. A duração é de 6 meses, com início previsto em 1 de dezembro de 2026.

Principais responsabilidades

• Gerir o fundo de maneio, manter o livro de caixa e enviar mensalmente a prestação de contas a Nampula
• Preparar e verificar a documentação de suporte das despesas, acompanhar contratos locais e pagamentos de serviços
• Apoiar a gestão administrativa do pessoal e a organização de formações, reuniões e eventos
• Manter o arquivo físico e digital organizado e consolidar pedidos de compra e cotações
• Gerir o armazém e o inventário, planejar o uso de viaturas e organizar a logística de missões e visitas
• Garantir o funcionamento dos meios de comunicação e recolher fotografias e testemunhos das actividades
• Atuar como ponto focal de segurança: acompanhar a situação no distrito, controlar os movimentos das equipas, reportar incidentes e realizar briefings
• Mantiver boas relações com autoridades locais e parceiros, cumprindo o Código de Ética e as políticas de PSEAH, salvaguarda da criança, anticorrupção e proteção de dados

Perfil desejado

• Licenciatura em Administração, Gestão, Contabilidade, Finanças, Economia, Logística ou áreas afins, de instituição de ensino de reputado mérito
• Experiência na gestão de fundo de maneio, livro de caixa e prestação de contas, e em aprovisionamento, compras locais, armazém e inventários
• Conhecimento dos procedimentos de conformidade de doadores é uma vantagem
• Boa comunicação com autoridades locais, parceiros e fornecedores, e capacidade de coordenar viaturas e fornecedores
• Disponibilidade para viajar regularmente para o campo e para horários de trabalho, por vezes, irregulares
• Identificação com os princípios metodológicos e valores da AVSI

Competências requeridas

• Excelente domínio de Word, Excel, PowerPoint e Outlook
• Capacidade de resolver problemas informáticos básicos
• Rigor na documentação e no arquivo, atenção aos detalhes e cumprimento de prazos
• Trabalho autónomo, proativo e sob pressão, com espírito de equipa