Assistente Administrativo

Sobre a vaga

A TC Multiserviços, empresa de serviços administrativos e operacionais, procura um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar a sua equipa em Dondo, em regime presencial e a tempo integral. O profissional dará suporte às atividades administrativas da empresa, garantindo a organização das rotinas de escritório.

Principais responsabilidades

• Organizar, arquivar e manter atualizados documentos e registos administrativos
• Gerir agendas, compromissos e apoiar a coordenação de atividades internas
• Efetuar cadastros, atualizações de dados e controlo de informações
• Auxiliar na elaboração de relatórios, correspondências e outros documentos administrativos
• Atender e encaminhar chamadas telefónicas e responder comunicações por e-mail
• Apoiar as diferentes áreas da empresa em tarefas administrativas e operacionais
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, prazos e padrões de qualidade

Perfil desejado

• Experiência em assistência administrativa, secretariado ou funções similares
• Ensino Médio concluído; formação técnica ou profissional na área administrativa é uma vantagem
• Boa comunicação verbal e escrita, com conhecimentos de atendimento ao cliente e etiqueta profissional ao telefone
• Organização, gestão de prioridades, cumprimento de prazos e discrição
• Perfil proativo, ético e orientado para resultados, com facilidade para trabalhar em equipa

Competências requeridas

• Conhecimentos de atividades administrativas e clericais (gestão de documentos, correspondências e registos)
• Processadores de texto, planilhas eletrónicas e correio eletrónico

O que oferecemos

• Integração numa empresa sólida e em crescimento
• Ambiente de trabalho profissional e colaborativo
• Oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento profissional
• Remuneração compatível com a função e a experiência