Assistente Administrativo (M/F)

Sobre a vaga

O nosso cliente, empresa de prestígio, procura um Assistente Administrativo para atuar como ponto de contacto entre executivos e clientes internos e externos, garantindo a eficiência nas rotinas administrativas.

Principais responsabilidades

• Atender chamadas, receber mensagens e encaminhar correspondências.
• Organizar reuniões, compromissos e fazer lembretes.
• Elaborar relatórios, apresentações e resumos.
• Gerir documentação, arquivamento e bases de dados com confidencialidade.
• Administrar comunicação por e‑mail e telefone, agendar viagens e coordenar logística.
• Controlar materiais de escritório, solicitar fornecedores e gerir o economato.
• Receber e validar facturas, enviando‑as à Direção Financeira.

Perfil desejado

• Formação mínima de 12ª classe ou equivalente, preferencialmente em Secretariado, Administração ou áreas afins.
• Experiência comprovada de, no mínimo, 3 anos como Assistente Administrativo Executivo ou funções similares.
• Domínio da língua portuguesa (oral e escrita) e bons conhecimentos de inglês.
• Elevado sentido de honestidade, disciplina, ética e confidencialidade.
• Capacidade de trabalhar autonomamente, gerir prioridades e lidar com pressão.