Supervisora de Gestão de Escritório

Sobre a vaga

Responsável por garantir a gestão integrada, eficiente e sustentável da estrutura do escritório e dos serviços administrativos do Banco, assegurando condições adequadas de funcionamento, controlo de custos e elevados níveis de serviço.

Principais responsabilidades

• Gerir a infraestrutura física do escritório, coordenando manutenção preventiva e corretiva, organização de espaços de trabalho e supervisão de fornecedores de limpeza, segurança e utilities.
• Coordenar os serviços administrativos de apoio às áreas do Banco, padronizando processos e assegurando eficiência operacional.
• Administrar a frota automóvel, controlando manutenção, seguros, documentação, consumo de combustível e supervisionando a equipa de motoristas.
• Planear e controlar o economato, inventários de materiais e pequenos ativos, implementando medidas de otimização de custos.
• Supervisionar a recepção, registo, distribuição e arquivo de correspondência interna e externa, garantindo confidencialidade e cumprimento de prazos.
• Elaborar e acompanhar o orçamento da área, monitorar custos administrativos e preparar relatórios de desempenho operacional e financeiro.
• Assegurar conformidade com políticas internas, normas de procurement, HSE e requisitos regulatórios, identificando e mitigando riscos operacionais.

Perfil desejado

Competências requeridas