Especialista em Compras e Logística

Over de functie

Als Especialista em Compras e Logística ben je verantwoordelijk voor het volledige inkoop‑ en logistieke proces binnen de organisatie. Je ontwikkelt en bewaakt het jaarlijkse inkoopplan en zorgt voor een efficiënte uitvoering van aanbestedingen en contracten.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Opstellen en monitoren van het jaarlijkse inkoopplan.
• Voorbereiden van bestekken, lanceren van openbare of beperkte aanbestedingen en beheren van de communicatie met inschrijvers.
• Coördineren en deelnemen aan technische en financiële beoordelingscommissies en opstellen van aanbevelingsrapporten.
• Ondersteunen bij contractonderhandelingen, bewaken van leveringsdata, SLA’s en contractuele naleving.
• Implementeren en onderhouden van een systeem voor registratie, kwalificatie en continue evaluatie van leveranciers.
• Coördineren van ontvangst, opslag, voorraadbeheer en distributie van goederen, inclusief economaat‑ en consumptiematerialen.
• Beheren van fysieke en documentaire verplaatsing van voorraden en activa tussen magazijnen of afdelingen.
• Uitvoeren van periodieke fysieke inventarisaties en bijbehorende reconciliaties.

Gewenst profiel

• Afgeronde bachelor in Management, Publieke Administratie, Economie, Accounting, Recht, Engineering, Logistiek, Procurement of een verwante richting.
• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring in inkoop‑/procurement‑ en logistieke functies.
• Kennis van de openbare aanbestedingswetgeving en specifieke regels voor de staat‑sector.
• Ervaring met publieke instellingen, ontwikkelingsbanken of internationaal gefinancierde projecten is een plus.
• Leeftijd tussen 25 en 35 jaar op het moment van sollicitatie.

Vereiste vaardigheden

• Uitgebreide kennis van inkoopprocedures, leveranciersvergelijkingen en logistieke ketens.
• Vaardigheid in het opstellen van analytische rapporten en risico‑evaluaties.
• Sterke onderhandelingsvaardigheden gericht op kostenoptimalisatie en gunstige contractvoorwaarden.
• Ervaring met geïntegreerde ERP‑systemen (bijv. SAP, Primavera) in de modules inkoop en voorraad.
• Gevorderde beheersing van Microsoft Excel voor data‑analyse en voorraad‑mapping.