Administratief Medewerker (Nampula)

Over de functie

Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse bedrijfsvoering in Nampula. Je bent verantwoordelijk voor een gestructureerde documentatie, een efficiënt informatiestroom en het bieden van administratieve assistentie aan verschillende afdelingen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en archiveren van contracten, facturen en correspondentie.
• Opstellen van rapporten, notulen en andere administratieve documenten.
• Ontvangen en begeleiden van klanten, leveranciers en partners.
• Plannen en coördineren van vergaderingen en bewaken van kritieke deadlines.
• Ondersteunen van voorraadbeheer en ordervolging.
• Faciliteren van interne communicatie tussen afdelingen.

Gewenst profiel

• Afgeronde opleiding in administratie, secretariële dienstverlening of een verwante richting.
• Minimaal twee jaar relevante werkervaring.
• Uitstekende beheersing van de Portugese taal; basiskennis van het Engels is een plus.
• Organisatorisch sterk, verantwoordelijk en communicatief vaardig.
• Teamspeler met een proactieve houding.

Vereiste vaardigheden

• Goede kennis van Microsoft Word.
• Goede kennis van Microsoft Excel.
• Goede kennis van Microsoft PowerPoint.

Wat wij bieden

• Een marktconform salaris afgestemd op ervaring.
• Werkdagen van maandag tot en met vrijdag, 08:00–17:00.
• Een dynamische werkomgeving in een groeiend bedrijf.