Assistente de Administração e Recepcionista – Maputo

Sobre a vaga

A Save the Children International procura um Assistente de Administração e Recepcionista para apoiar as atividades logísticas e de apoio ao escritório em Maputo. O candidato será responsável por garantir um serviço profissional de recepção e suporte administrativo, contribuindo para a missão humanitária da organização.

Principais responsabilidades

• Organizar reservas de hotéis para staff em deslocamento, incluindo viagens a Gaza e demais distritos.
• Gerir o armazenamento e conservação de bens no economato do escritório, seguindo as normas da organização.
• Prestar apoio administrativo ao serviço de recepção, incluindo atendimento ao público, encaminhamento de correspondência e tarefas de secretariado.
• Executar tarefas gerais de envio de correio e apoio logístico.
• Disponibilidade para atuar em situações de emergência humanitária, com flexibilidade de horário.

Perfil desejado

• Nacionalidade moçambicana.
• Residência em Maputo (vantagem).
• Diploma em Administração, Gestão de Escritórios, Secretariado, Recursos Humanos ou áreas afins.
• Ao menos 1 ano de experiência em funções semelhantes.
• Inglês intermediário (escrita e verbal).
• Capacidade de trabalhar sob pressão e boa disciplina.
• Fluência em português, tanto escrita quanto falada.

Competências requeridas

• Conhecimento de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, e-mail e internet.
• Habilidades organizacionais e de planeamento.
• Ética profissional e responsabilidade.