Certification Planner Moz and Angola

Declaração de Funções Responsável pelo planeamento estratégico, coordenação e programação de auditorias ao longo de todo o ciclo de certificação para várias entidades. Esta função é fundamental para garantir a entrega oportuna, conforme e eficiente dos programas de auditoria de certificação em todo o nosso portfólio e garantir a conformidade com todos os requisitos aplicados.Prestação de contas Reporta ao Gestor de CertificaçãoPlaneamento do ciclo de auditoria: desenvolver e manter cronogramas detalhados de auditoria para todo o ciclo de certificação, incluindo auditorias iniciais, auditorias de vigilância e auditorias de recertificaçãoGestão de entidades: acompanhar e gerir cronogramas de auditoria para várias entidades certificadas, garantindo que nenhuma auditoria seja perdida ou atrasadaAlocação de recursos: coordenar a disponibilidade dos auditores, atribuir pessoal qualificado para os trabalhos de auditoria e equilibrar a carga de trabalho entre a equipaCoordenação de agendamento: planejar datas, locais e durações das auditorias em consulta com clientes, auditores e partes interessadas internasMonitoramento de conformidade: garantir que todas as auditorias estejam em conformidade com os requisitos do esquema de certificação, normas (ISO, etc.) e prazos regulatóriosGestão de calendário: manter calendários de auditoria e sistemas de agendamento abrangentes, levando em consideração a experiência dos auditores, os requisitos das entidades e as considerações geográficasAvaliação de riscos: identificar riscos de programação, conflitos e potenciais atrasos; desenvolver planos de contingênciaComunicação com as partes interessadas: comunicar os calendários de auditoria às entidades certificadas, auditores e departamentos internos com antecedência suficienteDocumentação e registos: manter calendários de auditoria, registos e histórico de auditoria precisos nos sistemas de gestão de certificaçãoMétricas de desempenho: acompanhar e relatar métricas de programação de auditorias, taxas de conclusão e adesão ao cicloOtimização de processos: rever e melhorar continuamente os processos de programação para aumentar a eficiência e reduzir a carga administrativaCompliance: garantir o alinhamento com os requisitos do organismo de certificação e as normas de acreditaçãoQualificações e Experiências Licenciatura em Administração de Empresas, Gestão de Projetos, Garantia da Qualidade ou área relacionada3 a 5 anos de experiência em coordenação, planeamento ou gestão da qualidade de auditorias de certificaçãoSólidos conhecimentos sobre processos de certificação e requisitos do ciclo de auditoriaProficiência em software de agendamento e gestão de projetosExcelentes capacidades organizacionais e multitarefasSólidas capacidades analíticas e de resolução de problemasExcelentes capacidades de comunicação e relacionamento interpessoalAtenção aos detalhes com elevados padrões de precisãoConhecimento das normas e requisitos de acreditação Familiaridade com plataformas de software de gestão de certificaçãoKPI’sTaxa de cumprimento do calendário de auditoriasTaxa de conformidade regulamentarPontuação de satisfação da entidadeTaxa de conclusão do ciclo de auditoriaTempo de processamento administrativoPrecisão da introdução de dadosPontualidade na comunicação do calendárioAutoridadeAtribuição de datas de auditoria: autoridade para atribuir e confirmar datas de auditoria dentro da estrutura do ciclo de certificaçãoAtribuição de auditores: poder para atribuir auditores qualificados a trabalhos de auditoria específicos com base na experiência e disponibilidadeModificações de calendário: autoridade para aprovar pequenos ajustes e remarcações de calendário dentro de parâmetros definidosAlocação de recursos: poder para alocar auditores, instalações e materiais para trabalhos de auditoriaDistribuição da carga de trabalho: autoridade para equilibrar e distribuir a carga de trabalho de auditoria entre a equipa de auditoresComunicação com a entidade: poder para comunicar calendários, requisitos e atualizações de auditoria às entidades certificadasNotificações aos auditores: autoridade para notificar os auditores sobre atribuições e alterações de calendárioManutenção de registos: autoridade para criar, atualizar e manter calendários de auditoria e documentação relacionadaGestão da Qualidade (Conformidade Interna da BV)Alinhamento com o Sistema de Qualidade da BV: Compreensão comprovada das políticas e procedimentos do Sistema de Gestão da Qualidade (SGQ) da Bureau VeritasConformidade com os Processos da BV: Capacidade de desenvolver e executar processos de planeamento de certificação em estrita conformidade com as metodologias internas, instruções de trabalho e fluxos de trabalho de aprovação da BVNormas de documentação da BV: Proficiência na criação, manutenção e arquivo de documentação de planeamento de certificação, em conformidade com os procedimentos de controlo de documentos e as políticas de retenção da BVProcedimentos de Não Conformidade da BV: Experiência na identificação, documentação e resolução de questões de qualidade através dos processos internos de não conformidade e ações corretivas (CAPA) da BVParticipação em Auditorias Internas: Disponibilidade para participar em auditorias internas de qualidade da BV e implementar ações corretivas conforme indicadoConformidade com as normas de saúde e segurança (políticas internas da BV)Cumprimento da política de saúde e segurança da BV: Compreensão e compromisso com a política de saúde e segurança da Bureau Veritas e com todos os procedimentos internos relacionadosProcedimentos de avaliação de riscos da BV: Capacidade de identificar riscos no local de trabalho e implementar medidas de controlo de acordo com as metodologias de avaliação de riscos da BVPráticas de trabalho seguras da BV: Cumprimento dos procedimentos de trabalho seguros exigidos pela BV para atividades de planeamento de certificação, tanto em escritório como no terrenoProtocolo de Notificação de Incidentes da BV: Competência na notificação, documentação e investigação de incidentes ou quase-acidentes no local de trabalho utilizando o sistema de gestão de incidentes da BVNormas da BV relativas a EPI e Equipamento: Conhecimento e conformidade com os requisitos da BV relativos ao Equipamento de Proteção Individual e à utilização segura do equipamento fornecido pela BVGestão Ambiental (Procedimentos Internos da BV)Conformidade com a Política Ambiental da BV: Compreensão da Política Ambiental da Bureau Veritas e compromisso com práticas sustentáveis no local de trabalhoGestão de Resíduos da BV: Cumprimento dos procedimentos da BV relativos à separação, reciclagem e eliminação de resíduosConservação de Energia e Recursos da BV: Participação nas iniciativas da BV para minimizar o consumo de energia, o uso de papel e o impacto ambientalRelatórios de Sustentabilidade da BV: Conhecimento das métricas de desempenho ambiental da BV e contribuição para os objetivos de sustentabilidadeSaúde e Bem-estar no Trabalho (Apoio Interno da BV)Normas de Ergonomia da BV: Conformidade com as diretrizes ergonómicas da BV para a configuração de postos de trabalho e normas do ambiente de escritórioProgramas de Bem-estar da BV: Conhecimento e acesso ao Programa de Assistência ao Colaborador (EAP) da BV, recursos de saúde mental e iniciativas de bem-estarGestão da Fadiga da BV: Cumprimento dos procedimentos de planeamento de viagens e carga de trabalho da BV para prevenir riscos relacionados com a fadigaAusências e Regresso ao Trabalho na BV: Compreensão dos procedimentos de gestão de ausências e de regresso ao trabalho da BV Show more Show less