Assistente Administrativo – Projeto FELIZ

Sobre a vaga

O projeto FELIZ, financiado pela USAID, procura um Assistente Administrativo para apoiar a gestão financeira e as atividades operacionais. O candidato trabalhará sob a supervisão do Oficial de Finanças, garantindo a conformidade com os regulamentos da USAID.

Principais responsabilidades

• Manter os sistemas administrativos do projeto, incluindo arquivos eletrônicos e físicos, contactos, viagens e subscrições.
• Preparar e organizar processos de pagamento de despesas e adiantamentos, assegurando a justificação correta e o reembolso.
• Cumprir os prazos para entrega das pastas de contabilidade completas e controladas.
• Gerir corretamente o fundo de maneio do projeto.
• Assistir nas questões administrativas relacionadas com reuniões, seminários, conferências, viagens e alojamento.
• Garantir a recolha e arquivamento de toda a documentação de justificativos dos pagamentos.

Perfil desejado

• Licenciatura em Contabilidade, Gestão e Administração de Empresas ou áreas afins.
• No mínimo 2 (dois) anos de experiência como Assistente Administrativo.

Competências requeridas

• Conhecimento de MS Office (Word e Excel).
• Conhecimento de pacotes contabilísticos e sistemas de gestão de escritório.